TRANSFORMACIÓN DIGITAL EN LA GESTIÓN DE EVENTOS

La transformación digital es un proceso que ha modificado nuestras vida. Y los eventos no están al margen.

Cuanto antes abordemos la necesaria modificación de estrategias de negocio en la gestión de eventos,  inscripciones, entradas… Mejor servicio podremos ofrecer al cliente, al tiempo que aumentamos las ventas y mejoramos los resultados. ¿Piensas igual, verdad?

La digitalización ha cambiado la manera en que los usuarios consumen productos y servicios así como su manera de relacionarse. Se necesitan soluciones eficientes, que agilicen y resuelvan las inscripciones. ¡Y nosotros se lo podemos ofrecer!

Hemos desarrollado un sistema que permite realizar el cobro de cualquier tipo de inscripciones que requieran una gestión “por muy compleja que sea”. El pago se puede realizar “online”, en cajeros, por transferencia, telefónicamente, en nuestras oficinas…

Podemos crear formularios, con un número ilimitado de combinaciones y mostrar a los usuarios el cambio de precio. ¡En tiempo real!

MENOS TRABAJO PARA TÍ

Sabemos que organizar un evento no es una tarea fácil en absoluto. Estamos aquí para ayudarlo e intentaremos facilitarle todo el proceso. ¡Queremos que tengas éxito!

Te ofrecemos una plataforma tecnológica, escalable, en constante evolución para la gestión digital de eventos.

Nos encargamos del cobro de las inscripciónes a actividades, excursiones de un día, cuotas de comedor, campañas de recogidas de fondos… ¡Lo que necesites! Diseñamos entradas electrónicas, realizamos el control del aforo, organizamos cualquier actividad, venta de eventos con selección gráfica de asientos. ¡Incluso podemos emitir una autofactura en tu nombre!

Conectamos los eventos y los clientes con todos los medios de pago, sin que hagas nada. ¡Lo hacemos fácil! Los clientes podrán realizar los pagos en la web, por teléfono, en cajeros del BBVA, por transferencias. ¡Llamándonos por teléfono!

Nuestro personal se encargará de toda la gestión administrativa. Descargándote de esta responsabilidad y simplificando el proceso a los clientes. Unimos lo tradicional y lo “online”.

GESTIÓN PERSONALIZADA

En efecto, ofrecer una gestión personalizada, significa aumentar la tasa de conversión en sus ventas y mejorar la relación con sus clientes.

Ofrecemos soluciónes para necesidades complejas en el que hemos unido la posibilidad de venta de entradas (con selección gráfica de asientos y zonas), con formularios de inscripciones y diseño de entradas . Resumiendo mucho. Podemos crear cualquier formulario con posibilidad de poner tantos campos como necesitemos. Cada campo puede tener un precio diferente y puede ser obligatorio u opcional. Deje que sus asistentes elijan los mejores asientos para el espectáculo.

Todo está integrado con un sistema que permite la venta de localidades con selección gráfica de asientos, zonas, mesas. El sistema permite múltiples posibilidades. Por ejemplo, una hermandad que quiera vender una cena con un espectáculo. Nosotros creamos el “plano de la sala” (totalmente gráfico) El cliente podría comprar asientos en determinadas mesas y cada asiento podría tener un “precio diferente”. Además, en el momento de la inscripción se puede elegir el menú. ¡Cualquier opción que se necesite conocer de antemano!

 

Nuestro sistema de gestión integral te ofrece

  • Gran posibilidad de personalización.
  • Sistema gráfico de venta de entradas totalmente personalizable.
  • Puesta en funcionamiento de manera rápida, por muy compleja que sea la necesidad.
  • Eficiente tanto para eventos pequeños, como grandes.
  • Control del aforo en tiempo real (obligatorio en algunas comunidades autonómicas)
  • Posibilidad de disponer de cualquier informe que se necesite.
  • Gestión integral de cobros (online, telefónicos, cajeros…)
  • Registros “online” y  telefónico de inscripciones
  • Emisión automática de autofacturas
  • Posibilidad de “vender” publicidad exclusiva en todo el proceso.
  • Opción de integrar nuestro TPV virtual o el del cliente si lo tiene.

Ventajas adicionales

  • Se consigue mayor difusión.
  • Gran ahorro de costes.
  • Para cualquier tamaño de evento. Hemos gestionado eventos con más de 6.000 inscripciones en apenas 20 días.
  • El sistema está desarrollado pensando en poder ofrecer una “marca blanca” (incluida la atención telefónica)
  • Aumento de ventas al simplificar los procesos para el cliente.
  • Posibilidad de ventas cruzadas.

Nuestros servidores

  • Nuestro equipo de sistemas se encarga de la administración del servidor, para que usted no tenga que preocuparse.
  • El alojamiento de nuestros servidores está en España.
  • Disponemos de conectividad redundada y alta seguridad
  • La disponibilidad de nuestros servidores están asegurados mediante política SLA, garantizando un 99,9%.

Por último pero no menos importante, aunque quizás algunos no sepan dar la importancia que tiene. Porque tú y nosotros nos lo merecemos. Porque sabemos lo que es empezar de cero. Porque conocemos el valor de las pequeñas empresas.

¡Trabajarás con una PYME 100% española!

Antes de que te vayas...

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